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Factura Electrónica en España: Todo lo que Necesitas Saber

En la era digital en la que vivimos, cada vez son más los trámites y procesos que se realizan de forma electrónica. Uno de estos procesos es la emisión y recepción de facturas, las cuales han evolucionado de su versión en papel a la versión electrónica, agilizando y facilitando la gestión de las transacciones comerciales.

En este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre la factura electrónica en España. Hablaremos de su definición, características, requisitos legales, ventajas y mucho más. Además, te daremos algunos consejos y recomendaciones para su implementación y utilización en tu negocio.

Al leer este artículo, podrás comprender la importancia y beneficios de utilizar la factura electrónica en tu empresa. Podrás optimizar tus procesos de facturación, agilizar tus transacciones comerciales, reducir costes y mejorar la eficiencia de tu negocio. No te pierdas esta oportunidad de estar al día en los avances tecnológicos y legales en el ámbito de la facturación electrónica en España.

Qué es una factura electrónica y cómo funciona

Una factura electrónica es un documento digital que cumple con los requisitos legales y fiscales para su validez como comprobante de una transacción comercial. A diferencia de las facturas en papel, las facturas electrónicas se generan, envían, reciben y almacenan en formato electrónico, lo que las hace más eficientes y menos costosas para las empresas.

La factura electrónica funciona a través de la utilización de estándares técnicos como el XML (Extensible Markup Language) o el UBL (Universal Business Language), que permiten estructurar la información de la factura de manera estandarizada y legible tanto para las partes involucradas como para las autoridades fiscales.

Para enviar una factura electrónica, se utiliza un software de facturación electrónica que genera el documento en formato digital y lo envía a través de canales seguros como el correo electrónico o plataformas específicas de intercambio de facturas.

Una vez recibida la factura electrónica, el receptor puede verificar su autenticidad e integridad a través de la firma digital o el sello de tiempo que se incluyen en el documento. Además, la factura electrónica puede ser procesada automáticamente por sistemas informáticos, lo que facilita la gestión y el control de las transacciones comerciales.

La factura electrónica ofrece numerosos beneficios tanto para las empresas como para los consumidores. Algunos de estos beneficios son:

  • Ahorro de costos y tiempo: La factura electrónica elimina los gastos asociados a la impresión, envío y almacenamiento de facturas en papel. Además, agiliza los procesos de facturación y reduce el tiempo necesario para su gestión.
  • Reducción del error humano: Al ser generada automáticamente por software, la factura electrónica minimiza los errores de cálculo y de ingreso de datos, lo que evita problemas y retrasos en los pagos.
  • Mayor seguridad: La factura electrónica utiliza mecanismos de seguridad como la firma digital, que garantizan la autenticidad, integridad y no repudio del documento. Esto reduce el riesgo de fraudes y falsificaciones.
  • Mejor control y seguimiento: La factura electrónica permite llevar un registro detallado de todas las transacciones comerciales, lo que facilita la gestión financiera y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

En España, la factura electrónica está regulada por la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público. Esta ley establece los requisitos técnicos y jurídicos para la emisión, recepción y conservación de las facturas electrónicas, tanto en las relaciones entre empresas como en las relaciones con las administraciones públicas.

La factura electrónica es un documento digital que reemplaza a las facturas en papel y ofrece numerosos beneficios en términos de ahorro de costos, eficiencia, seguridad y control. Su utilización está regulada por la ley y su adopción se ha convertido en una práctica cada vez más común en el ámbito empresarial.

Ventajas de utilizar la factura electrónica en España

La factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. En España, su uso está regulado por la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.

Utilizar la factura electrónica en España ofrece numerosas ventajas tanto para las empresas como para los autónomos. A continuación, se presentan algunos de los beneficios más destacados:

Ahorro de tiempo y costes

La emisión y recepción de facturas electrónicas agiliza los procesos administrativos y reduce los tiempos de gestión. Al no ser necesario imprimir, enviar por correo postal y archivar en papel, se ahorran costes asociados a la impresión, envío y almacenamiento físico de facturas.

Además, la automatización de los procesos de facturación permite minimizar errores y evitar retrabajos, lo que ahorra tiempo y reduce los costes derivados de rectificaciones o reclamaciones.

Seguridad y trazabilidad

La factura electrónica proporciona mayor seguridad que las facturas en papel. Al contar con sistemas de encriptación y firmas digitales, se garantiza la autenticidad e integridad de los datos. Además, se registra toda la información relacionada con la factura, como la fecha y hora de emisión y recepción, lo que ofrece una trazabilidad completa de las transacciones.

Esto resulta especialmente útil en caso de auditorías o disputas legales, ya que se dispone de un registro detallado de todas las operaciones realizadas.

Mayor eficiencia en la gestión contable

La factura electrónica facilita la integración de los datos en los sistemas de gestión contable de las empresas. Al contar con formatos estructurados y estandarizados, los datos de las facturas pueden ser importados directamente al software contable, evitando la necesidad de introducirlos manualmente.

Además, la automatización de los procesos contables permite generar informes y estadísticas de forma rápida y precisa, lo que facilita la toma de decisiones y el análisis de la situación financiera de la empresa.

Agilidad en los pagos

La factura electrónica agiliza el proceso de pago, ya que permite enviar la factura y el correspondiente enlace de pago de forma instantánea. Esto reduce los plazos de cobro y mejora la liquidez de la empresa.

Además, al disponer de un registro digital de las facturas, es más fácil hacer seguimiento de los pagos pendientes y enviar recordatorios a los clientes en caso de retrasos.

Contribución al medio ambiente

El uso de la factura electrónica supone un beneficio para el medio ambiente, ya que reduce el consumo de papel y la emisión de gases contaminantes asociados al transporte de facturas en papel.

Según datos del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico, la emisión de una factura en papel genera 150 gramos de CO2, mientras que la factura electrónica no genera emisiones en su envío.

La factura electrónica en España ofrece numerosas ventajas para las empresas y autónomos, como el ahorro de tiempo y costes, la seguridad y trazabilidad de las transacciones, la eficiencia en la gestión contable, la agilidad en los pagos y la contribución al medio ambiente. Su uso se ha generalizado en los últimos años y se espera que siga creciendo en el futuro.

Requisitos legales para emitir una factura electrónica en España

La factura electrónica se ha convertido en una herramienta fundamental para las empresas en España. Su implementación permite agilizar los procesos de facturación, reducir costos y mejorar la eficiencia en la gestión administrativa. Sin embargo, es importante tener en cuenta los requisitos legales establecidos por la normativa española para su emisión y validez.

1. Certificado de firma electrónica avanzada

Para emitir una factura electrónica en España, es necesario contar con un certificado de firma electrónica avanzada. Este certificado garantiza la autenticidad e integridad de la factura, así como su autoría. Además, es importante seleccionar un proveedor de certificados reconocido por la Agencia Tributaria.

¿Por qué es importante?

El certificado de firma electrónica avanzada es fundamental para asegurar la validez legal de la factura electrónica. Sin este certificado, la factura no tendría el mismo valor jurídico que una factura tradicional en papel.

2. Contenido mínimo de la factura electrónica

La factura electrónica en España debe cumplir con una serie de requisitos en cuanto a su contenido mínimo. Entre los datos que deben incluirse se encuentran:

  • Identificación del emisor y receptor de la factura.
  • Número de factura y fecha de emisión.
  • Descripción detallada de los productos o servicios prestados.
  • Importe total de la factura, desglosado por conceptos.
  • Tipo impositivo aplicado y el importe correspondiente al impuesto.
  • Forma de pago y plazo.

¿Por qué es importante?

El cumplimiento de los requisitos de contenido mínimo de la factura electrónica garantiza la claridad y transparencia de la información proporcionada, evitando posibles errores o malentendidos entre las partes involucradas.

3. Conservación y almacenamiento de las facturas electrónicas

La normativa española establece que las facturas electrónicas deben ser conservadas y almacenadas de forma segura durante un período mínimo de 6 años. Además, es importante contar con un sistema de archivo que permita acceder a las facturas de manera rápida y sencilla en caso de ser requeridas por la Administración Tributaria.

¿Por qué es importante?

La correcta conservación y almacenamiento de las facturas electrónicas garantiza su validez legal y facilita su consulta en caso de ser necesario. Además, contribuye a mantener una gestión administrativa eficiente y ordenada.

4. Envío y recepción de las facturas electrónicas

En España, las facturas electrónicas pueden ser enviadas y recibidas en diferentes formatos, como XML o PDF. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la factura electrónica debe ser enviada y recibida de manera segura, garantizando su integridad y autenticidad.

¿Por qué es importante?

El envío y recepción seguros de las facturas electrónicas evitan posibles manipulaciones o alteraciones de la información contenida en las mismas, asegurando su validez y confiabilidad.

Para emitir una factura electrónica en España es necesario cumplir con los requisitos legales establecidos. Contar con un certificado de firma electrónica avanzada, incluir el contenido mínimo exigido, conservar y almacenar adecuadamente las facturas, y enviar y recibir las mismas de manera segura son aspectos fundamentales para garantizar la validez legal de la factura electrónica.

Pasos para emitir una factura electrónica válida en España

La emisión de facturas electrónicas es una práctica cada vez más común en España, ya que ofrece numerosas ventajas tanto para las empresas como para los autónomos. Además, la legislación española establece que las facturas electrónicas tienen la misma validez legal que las facturas en papel, siempre y cuando cumplan con ciertos requisitos.

Si estás interesado en comenzar a emitir facturas electrónicas en tu negocio, a continuación te presentamos los pasos que debes seguir para emitir una factura electrónica válida en España:

1. Obtén un certificado digital

El primer paso para emitir una factura electrónica válida es obtener un certificado digital. Este certificado funciona como una firma digital que garantiza la autenticidad de la factura y la identidad del emisor. Puedes obtener un certificado digital a través de entidades certificadoras autorizadas, como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) o empresas privadas especializadas.

Una vez que obtengas el certificado digital, debes instalarlo en tu ordenador y configurarlo correctamente para que puedas utilizarlo al emitir tus facturas electrónicas.

2. Elige un software de facturación electrónica

El siguiente paso es elegir un software de facturación electrónica que se adapte a las necesidades de tu negocio. Existen numerosas opciones en el mercado, desde programas de facturación gratuitos hasta soluciones más completas y personalizables. Es importante que el software que elijas cumpla con los requisitos legales establecidos por la Agencia Tributaria, como la inclusión de la firma digital en las facturas y la generación de un fichero XML con el contenido de las mismas.

Además, es recomendable que el software de facturación electrónica te permita automatizar procesos como la generación de facturas recurrentes, el seguimiento de pagos y la gestión de impuestos.

3. Configura el software de facturación electrónica

Una vez que hayas elegido el software de facturación electrónica, es importante configurarlo correctamente para asegurarte de que cumple con los requisitos legales y se adapta a las necesidades de tu negocio. Debes introducir los datos de tu empresa, como el nombre, la dirección y el número de identificación fiscal, así como los datos de tus clientes y proveedores.

También debes configurar los distintos tipos de facturas que emitirás, como facturas ordinarias, facturas rectificativas o facturas simplificadas, y establecer los impuestos aplicables a cada caso.

4. Emite tus facturas electrónicas

Una vez que hayas configurado el software de facturación electrónica, estarás listo para emitir tus facturas electrónicas. Para ello, debes introducir los datos correspondientes a cada factura, como la fecha, el número de factura, los datos del cliente, los productos o servicios vendidos y su importe.

Es importante recordar que las facturas electrónicas deben cumplir con los requisitos legales establecidos por la Agencia Tributaria, como incluir la firma digital del emisor, el número de identificación fiscal del emisor y del receptor, y la fecha y hora de emisión.

Una vez que hayas introducido todos los datos, el software de facturación electrónica generará automáticamente el fichero XML con el contenido de la factura y la firmará digitalmente.

5. Envía tus facturas electrónicas

El último paso para emitir una factura electrónica válida es enviarla a tu cliente o proveedor. Puedes hacerlo a través de diferentes métodos, como el correo electrónico, una plataforma de intercambio electrónico de datos (EDI) o un portal web. Es importante asegurarte de que tu cliente o proveedor pueda recibir y procesar facturas electrónicas.

Además, debes conservar una copia de todas tus facturas electrónicas emitidas, ya que estás obligado por ley a conservarlas durante un período de tiempo determinado.

Emitir facturas electrónicas válidas en España requiere seguir algunos pasos clave, como obtener un certificado digital, elegir un software de facturación electrónica, configurarlo correctamente, emitir las facturas electrónicas de acuerdo con los requisitos legales y enviarlas a tus clientes o proveedores. La facturación electrónica ofrece numerosos beneficios, como la reducción de costes, la agilización de los procesos de facturación y la mejora de la eficiencia.

No pierdas más tiempo y comienza a aprovechar las ventajas de la facturación electrónica en tu negocio.

Obligaciones y responsabilidades del emisor y receptor de la factura electrónica

La factura electrónica ha ganado cada vez más popularidad en España debido a los numerosos beneficios que ofrece tanto para el emisor como para el receptor. Sin embargo, es importante tener en cuenta las obligaciones y responsabilidades que ambas partes deben cumplir al utilizar este método de facturación.

Obligaciones del emisor de la factura electrónica

El emisor de la factura electrónica tiene la responsabilidad de cumplir con una serie de requisitos legales para garantizar la validez y autenticidad del documento. Algunas de las obligaciones más relevantes son:

  • Utilizar un formato electrónico adecuado: La factura electrónica debe cumplir con los requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria en España. Es importante utilizar un formato electrónico reconocido y compatible con las normativas vigentes.
  • Incluir los datos obligatorios: La factura electrónica debe contener toda la información requerida por la legislación fiscal, como los datos identificativos del emisor y receptor, la fecha de emisión, el importe total, entre otros.
  • Garantizar la integridad del contenido: Es fundamental utilizar mecanismos de seguridad que garanticen la integridad de la factura electrónica, como la firma electrónica o el sello electrónico. Esto evita la manipulación o alteración del contenido de la factura.
  • Conservar la factura electrónica: El emisor está obligado a conservar la factura electrónica durante un período de tiempo determinado, cumpliendo con los plazos establecidos por la normativa fiscal. Esto permite su consulta y auditoría en caso de ser requerida por las autoridades competentes.

Obligaciones del receptor de la factura electrónica

El receptor de la factura electrónica también tiene responsabilidades que debe cumplir para asegurar la correcta recepción y tratamiento de este tipo de documento. Algunas de las obligaciones más importantes son:

  • Aceptar y conservar la factura electrónica: El receptor debe aceptar la factura electrónica y conservarla de acuerdo con las normas establecidas. Es importante contar con un sistema de almacenamiento adecuado para garantizar la consulta y auditoría en caso necesario.
  • Comprobar la autenticidad e integridad: El receptor debe verificar la autenticidad e integridad de la factura electrónica recibida. Esto implica asegurarse de que el emisor sea un sujeto autorizado y de que la factura no haya sido modificada o alterada después de su emisión.
  • Reclamar en caso de irregularidades: Si el receptor detecta alguna irregularidad o discrepancia en la factura electrónica recibida, debe comunicarlo al emisor y solicitar las correcciones necesarias. Es importante mantener una comunicación fluida y efectiva para resolver cualquier problema que pueda surgir.

Tanto el emisor como el receptor de la factura electrónica tienen obligaciones y responsabilidades que deben cumplir para garantizar la validez y legalidad del documento. Es fundamental utilizar un formato electrónico adecuado, incluir todos los datos obligatorios, garantizar la integridad del contenido y conservar la factura electrónica durante el tiempo establecido. Por otro lado, el receptor debe aceptar y conservar la factura, comprobar su autenticidad e integridad, y reclamar en caso de irregularidades. Cumplir con estas obligaciones contribuirá a agilizar los procesos de facturación y evitar posibles problemas legales.

Qué sucede si no se cumple con los requisitos legales de la factura electrónica

La factura electrónica se ha convertido en una herramienta fundamental para agilizar los procesos de facturación y mejorar la gestión de las empresas en España. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, al igual que ocurre con las facturas en papel, existen requisitos legales que deben cumplirse para que la factura electrónica tenga validez legal.

Si no se cumplen con estos requisitos legales, la factura electrónica puede ser considerada inválida, lo que puede acarrear consecuencias negativas para la empresa emisora y la empresa receptora.

Consecuencias para la empresa emisora

Si la factura electrónica no cumple con los requisitos legales, la empresa emisora puede enfrentarse a las siguientes consecuencias:

  • Multas y sanciones: La Agencia Tributaria puede imponer multas y sanciones a la empresa emisora por emitir facturas electrónicas inválidas. Las multas pueden variar dependiendo de la gravedad de la infracción y pueden llegar a ser bastante elevadas.
  • Pérdida de deducciones fiscales: Si la factura electrónica no cumple con los requisitos legales, la empresa emisora puede perder el derecho a deducir el IVA y otros impuestos asociados a la transacción. Esto puede tener un impacto significativo en la contabilidad de la empresa y en su situación financiera.
  • Reputación dañada: Emitir facturas electrónicas inválidas puede dañar la reputación de la empresa y generar desconfianza en sus clientes y proveedores. Esto puede afectar negativamente las relaciones comerciales y dificultar el crecimiento y desarrollo de la empresa.

Consecuencias para la empresa receptora

Si la empresa receptora recibe una factura electrónica que no cumple con los requisitos legales, también puede enfrentarse a consecuencias negativas, tales como:

  • No deducción del IVA: Si la factura electrónica no cumple con los requisitos legales, la empresa receptora puede no poder deducir el IVA y otros impuestos asociados a la transacción. Esto puede afectar la contabilidad de la empresa y generar un mayor costo fiscal.
  • Problemas con la auditoría: Si la empresa receptora es sometida a una auditoría, la falta de cumplimiento de los requisitos legales de la factura electrónica puede generar problemas y retrasos en el proceso de auditoría. Esto puede generar costos adicionales y afectar la reputación de la empresa ante los entes reguladores.

Por lo tanto, es fundamental asegurarse de que la factura electrónica cumpla con todos los requisitos legales. Esto implica utilizar un software de facturación electrónica confiable que garantice el cumplimiento de la normativa vigente y que permita generar facturas electrónicas válidas y seguras.

Además, es recomendable contar con un asesor fiscal o un abogado especializado en facturación electrónica, que pueda brindar orientación y asesoramiento sobre los requisitos legales y las mejores prácticas en este ámbito. De esta manera, se evitarán problemas legales y se garantizará el correcto funcionamiento de los procesos de facturación electrónica en la empresa.

La factura electrónica en España y su validez legal

La factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. En España, la factura electrónica está regulada por la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el sector público.

Para que una factura electrónica sea válida en España, debe cumplir una serie de requisitos establecidos por la normativa. Algunos de estos requisitos son:

  • Firma electrónica: La factura debe estar firmada electrónicamente para garantizar su autenticidad e integridad.
  • Contenido mínimo: La factura debe contener información obligatoria como los datos del emisor y del receptor, la descripción de los bienes o servicios, el importe total, etc.
  • Formato: La factura debe estar en un formato electrónico estructurado, como XML o PDF.

La factura electrónica ofrece numerosos beneficios tanto para las empresas como para la administración pública. Algunos de estos beneficios son:

  • Ahorro de costes: La emisión y gestión de facturas electrónicas es mucho más eficiente y económica que el uso de facturas en papel.
  • Mayor agilidad: Las facturas electrónicas se envían y reciben de forma instantánea, lo que agiliza los procesos de facturación y pago.
  • Reducción de errores: Al eliminar el proceso manual de introducción de datos, se reducen los errores y se mejora la exactitud de la información.

Además, la factura electrónica facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales, ya que simplifica la presentación de las declaraciones de impuestos y permite un mejor control y seguimiento de las operaciones comerciales.

En cuanto a su uso, la factura electrónica es ampliamente utilizada en España, tanto por las empresas privadas como por la administración pública. Según datos del Ministerio de Hacienda, en 2020 se emitieron más de 500 millones de facturas electrónicas en el país.

La factura electrónica en España tiene plena validez legal y ofrece numerosos beneficios tanto para las empresas como para la administración pública. Su uso está cada vez más extendido y su adopción es recomendada para mejorar la eficiencia y reducir costes en los procesos de facturación.

Recomendaciones para la implementación efectiva de la factura electrónica en España

La implementación de la factura electrónica en España ha demostrado ser una herramienta eficaz para agilizar los procesos de facturación y mejorar la gestión financiera de las empresas. Sin embargo, su adopción puede ser un desafío si no se siguen las recomendaciones adecuadas. En esta sección, te ofreceremos una guía práctica para una implementación efectiva de la factura electrónica en España.

1. Conocer la normativa vigente

Antes de comenzar a utilizar la factura electrónica, es fundamental conocer la normativa vigente en España. La Ley 25/2013, de 27 de diciembre, establece las condiciones y requisitos para la emisión y conservación de facturas electrónicas. Es importante familiarizarse con esta normativa y asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales.

2. Elección de un proveedor de servicios de confianza

Para garantizar la seguridad y autenticidad de las facturas electrónicas, es necesario contar con un proveedor de servicios de confianza (PSC). Un PSC es una entidad autorizada por la Administración Tributaria que garantiza la validez jurídica de las facturas electrónicas. Es importante seleccionar un PSC que cumpla con los requisitos establecidos por la normativa española y que ofrezca servicios de calidad y confianza.

3. Adaptación de los sistemas de facturación

La implementación de la factura electrónica requiere adaptar los sistemas de facturación existentes. Es necesario contar con un software o sistema de gestión capaz de generar facturas electrónicas en el formato establecido por la normativa española (Facturae). Además, es importante asegurarse de que el sistema sea compatible con los sistemas de los clientes y proveedores con los que se va a intercambiar facturas electrónicas.

4. Capacitación y formación del personal

La implementación de la factura electrónica implica un cambio en los procesos de facturación de la empresa. Es fundamental capacitar y formar al personal encargado de emitir y gestionar las facturas electrónicas. Esto incluye proporcionar formación sobre el uso del software de facturación, la normativa vigente y los procedimientos para el envío y recepción de facturas electrónicas.

5. Comunicación con clientes y proveedores

Es importante establecer una comunicación clara y fluida con los clientes y proveedores para informarles sobre la implementación de la factura electrónica. Se deben proporcionar instrucciones claras sobre cómo enviar y recibir facturas electrónicas, así como resolver cualquier duda o inconveniente que puedan tener. Además, es recomendable ofrecer incentivos a los clientes y proveedores para fomentar la adopción de la factura electrónica, como descuentos o beneficios adicionales.

6. Monitoreo y evaluación continua

Una vez implementada la factura electrónica, es importante realizar un monitoreo continuo de los procesos y evaluar su eficacia. Esto incluye revisar regularmente los indicadores de rendimiento clave, como el tiempo de emisión y recepción de las facturas, el porcentaje de facturas rechazadas y el ahorro de costos. Con base en los resultados obtenidos, se pueden realizar ajustes y mejoras para optimizar los procesos de facturación electrónica.

La implementación efectiva de la factura electrónica en España puede proporcionar numerosos beneficios a las empresas, como la reducción de costos, la optimización de los procesos de facturación y una mayor eficiencia en la gestión financiera. Siguiendo estas recomendaciones, podrás aprovechar al máximo las ventajas de la factura electrónica y mejorar la competitividad de tu empresa en el mercado.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica es un documento fiscal que se emite y recibe de manera digital, sin necesidad de papel.

¿Es obligatorio emitir facturas electrónicas en España?

Sí, desde el 1 de enero de 2023 es obligatorio para todas las empresas emitir facturas electrónicas en España.

¿Qué beneficios tiene la factura electrónica?

La factura electrónica agiliza los trámites administrativos, reduce costos de impresión y envío, y facilita la gestión y almacenamiento de las facturas.

¿Cómo se firma una factura electrónica?

La firma electrónica se realiza mediante un certificado digital, que garantiza la autenticidad e integridad del documento.

¿Qué formatos se utilizan para las facturas electrónicas en España?

En España se utiliza principalmente el formato Facturae, aunque también se aceptan otros formatos como XML y PDF firmado.

¿Cómo se envían las facturas electrónicas?

Las facturas electrónicas se envían a través de plataformas de intercambio, como los Puntos Generales de Entrada de Facturas Electrónicas (PGEFE), o por correo electrónico con firma electrónica.

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